在数智化浪潮推动下,武安市政务中心以科技创新为引擎,打造智能化排队叫号系统,让群众告别“久站苦等”,开启“精准预约、有序办理”的政务服务新体验。
痛点催生变革动力
过去,武安市政务中心常因排队混乱引发群众不满。高峰期办事窗口人潮拥挤,纸质号单易丢失,现场叫号声嘈杂,老年人更是因操作不便频频求助。市民反馈中,“等待时间长”“流程不透明”成为高频关键词,倒逼政务部门寻求数智化解决方案。
经过多地考察与技术论证,武安市决定引入物联网与大数据技术。新系统需实现“线上取号分流、实时进度可视、数据分析预警”三大核心功能,同时保留传统取号机满足不同群体需求。这一决策标志着政务服务中心从“管理本位”向“用户本位”的转型开端。
系统设计的智慧内核
技术团队采用“云端+终端”架构搭建系统。办事群众可通过微信公众号预约时段,扫码取号后实时查看排队进度;大厅部署32块电子屏动态更新各窗口办理情况,智能算法根据业务类型、办理时长自动分配窗口资源,减少跨楼层奔波现象。
系统特别设置“特殊群体绿色通道”,60岁以上老人、孕妇等可通过身份证识别自动优先排号。数据后台实时监测各时段人流量,当等候超30分钟人数达阈值时,自动触发应急窗口增开机制,实现资源弹性调配。
落地实施的重难点突破
系统上线初期遭遇多重挑战:部分窗口人员操作不熟练导致叫号延迟,网络波动造成数据不同步等问题频发。项目组建立“技术驻场+轮岗培训”机制,连续两周开展全员实操演练,同步开发应急手动叫号模块作为技术兜底方案。
针对群众使用障碍,大厅增设12名导服员进行“一对一”指导,印制10万份图文操作手册。技术团队根据前三个月运行数据,优化算法模型12次,将跨部门业务衔接等待时间缩短40%,真正实现“数据多跑路,群众少折腾”。
看得见的服务质变
系统运行半年后数据显示:平均等候时间从52分钟降至18分钟,窗口利用率提升至91%,群众满意度调查得分增长34%。典型案例中,企业开办“一窗通办”业务实现2小时内办结,较以往提速3倍,获省级营商环境优化创新案例表彰。
更有意义的是数据反哺机制的形成。系统累计沉淀23万条办事记录,精准识别出不动产登记、社保卡补办等6项高频业务,推动部门针对性增设专项窗口。这种“用数据说话”的决策模式,正在重塑政务服务的供给逻辑。
群众眼中的服务升级
退休教师张女士分享体验:“现在带孩子来办医保,手机取号后可以去隔壁公园散步,快到号时短信提醒,再也不用抱着孩子干等。”个体商户王先生感叹:“以前办执照要请半天假,现在午休时预约,到点即办,真正为办事人省心。”
系统还催生意外收获——大厅秩序改善带动服务形象提升。智能导办机器人日均服务200余人次,窗口人员着装规范度、服务用语标准化等指标显著提高,办事环境从“菜市场式喧闹”转变为“图书馆式有序”,成为城市文明新窗口。
数智政务的未来展望
武安市正将系统与“武优办”APP深度对接,计划开通“无声叫号”震动提醒功能,并试点“远程视频帮办”服务。未来群众在家中即可完成材料预审,到厅直接进入专属通道,打造“线上+线下”全场景服务体系。
更宏大的蓝图正在展开。系统数据将接入城市大脑平台,与交通、治安等系统联动。当政务服务大厅出现人流高峰时,周边道路可自动调整信号灯配时,警务巡逻力量同步加强,构建真正意义上的智慧城市服务生态。
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